Mukautetun pehmolelun hankinta ei ole riippumattomien kysymysten sarja hinnasta, MOQ:sta, näytteistä ja toimitusajasta. Nämä vastaukset riippuvat samasta taustalla olevasta tuotteen määritelmästä. Muuta kokoa, kangasta, kirjontaa, kuvioiden määrää, pakkausta tai tilausrakennetta, niin kaupallinen tulos voi muuttua sen mukana.
B2B-ostajalle hyödyllisin hankintamenetelmä on määritellä tuote niin hyvin, että toimittajat tarjoavat samaa työtä, ja sitten vertailla, missä heidän ehdotuksensa aidosti eroavat toisistaan. Tämä tarkoittaa tuotevaatimusten erottamista kaupallisista oletuksista, vielä avoinna olevien yksityiskohtien tunnistamista ja tarjouksen käsittelyä vastauksena spesifikaatioon erillisenä yksikköhintana.
Tämä opas kattaa hankintapäätökset, jotka yhdistävät konseptin tilausvalmiin ohjeeseen: mitä määritellään ennen yhteydenottoa tehtaalle, miten MOQ on vuorovaikutuksessa valikoimarakenteen kanssa, miten tarjouksia verrataan, millä toimittajan todisteilla on merkitystä, kuinka näytteet vähentävät spesifikaatioriskiä ja milloin pakkaus- ja toimitusvaatimukset on otettava keskusteluun mukaan. Jokainen näistä aiheista voi mennä syvemmälle yksinään; Tässä tavoitteena on näyttää, kuinka ne sopivat yhteen ostopäätökseen.
Määritä projektin kaupallinen muoto ennen kuin pyydät hintaa
Toimittaja ei voi hinnoitella "pehmolelua" abstraktisti. Tarjous rakentuu tietyn tuotteen, määrärakenteen ja toimitustarpeen ympärille. Jos nämä syöttötiedot ovat epämääräisiä, ensimmäinen hinta perustuu yleensä oletuksiin, jotka eivät välttämättä kestä kehitystä.
Aloita päätöksistä, jotka muuttavat projektin kaupallista muotoa. Onko tämä yksi merkki vai monen merkin valikoima? Lasketaanko jokainen värimalli erilliseksi malliksi? Onko tuote tarkoitettu vähittäiskaupan hyllyille, promootioon, IP-tuoteohjelmaan tai muuhun kanavaan? Mihin lopulliseen kokoon pyritään? Mikä määrä on odotettavissa kullekin suunnittelulle eikä koko projektille? Tarvitseeko ostaja yksittäisen vähittäismyyntipakkauksen, yksinkertaisen suojapakkauksen vai kehittyneemmän esittelypakkauksen?
Nämä eivät ole hallinnollisia yksityiskohtia. Ne määrittävät, mitä materiaaleja on hankittava, kuinka monta tuotantoversiota on ohjattava, kuinka koristelu toistetaan tilauksessa ja kuinka paljon pakkaustyötä on kunkin valmiin yksikön takana.
| Projektin muuttuja | Miksi se muuttaa hankintaa | Mitä ostajan tulee määritellä |
|---|---|---|
| Mallien tai SKU:iden lukumäärä | Jokainen erillinen malli voi vaatia erilliset kuviot, koristetiedostot, materiaalien jakamisen ja tuotannonohjauksen | Odotettu määrä mallia tai SKU:ta kohti, ei vain projektin kokonaismäärää |
| Valmis koko | Koko muuttaa kankaan kulutuksen, täyttömäärän, koristelumitan ja pakkausmitat | Kohdista valmiit mitat ja kaikki mitat, joiden on pysyttävä visuaalisesti kriittisinä |
| Hahmon monimutkaisuus | Lisää paneeleita, pieniä osia, vaatteita, asusteita tai pintayksityiskohtia voi lisätä rakennus- ja käsittelytyötä | Mitkä yksityiskohdat ovat oleellisia hahmolle ja mitä voidaan yksinkertaistaa tarvittaessa |
| Materiaalin suunta | Kangas, täyte ja koristeet vaikuttavat hankinnan saatavuuteen, ulkonäköön ja rakennuskäyttäytymiseen | Vaaditut materiaaliominaisuudet, haluttu pinnan suunta ja kaikki hyväksytyt vaihtoehdot |
| Brändäys ja koristelu | Kirjonta, painatus, applikointi, kudotut etiketit ja muut brändielementit vaativat erilliset taide- ja tuotantotoiminnot | Logotiedostot, kasvotaide, etikettivaatimukset ja odotetut koristelupaikat |
| Pakkaus | Yksittäiset pakkaukset, tunnisteet, painetut laatikot tai näyttömuodot lisäävät materiaaleja, taidetta ja pakkaustöitä | Pakkausmuoto, brändäys, vähittäismyyntitiedot ja se, kuuluuko pakkaus mainittuun soveltamisalaan |
| Kohdemarkkinat ja kohde | Markkinoiden vaatimukset ja logistiset oletukset voivat vaikuttaa dokumentaatioon, pakkaustietoihin ja toimitussuunnitteluun | Myyntimarkkinat, toimitus määränpäähän ja kaikki tunnetut tuotekohtaiset vaatimukset |
| Vaadittu toimituspäivä | Kiinteä kaupallinen päivämäärä luo suunnittelurajoitteen kehitystyön, materiaalin hankinnan, tuotannon ja logistiikan osalta | Päivämäärä, jolloin tavaroita todella tarvitaan, ja onko päivämäärä kiinteä vai joustava |
Budjetista voi myös olla hyötyä, mutta vain silloin, kun se liittyy tuotteen asemaan. "Alhaisin mahdollinen hinta" antaa toimittajalle vain vähän ohjeita siitä, mitkä ominaisuudet ovat neuvoteltavissa. Hyödyllisemmässä ohjeessa kerrotaan, mitä on suojeltava: merkkien tarkkuus, tietty käsituntuma, ensiluokkainen pakkaus, julkaisupäivä, tavoitelajitelman koko tai muu kaupallinen prioriteetti. Tämä antaa tehtaalle perustan ehdottaa kompromisseja sen sijaan, että se muuttaisi tuotetta hiljaa.
Laadi tuoteseloste, jossa eri toimittajat voivat lainata samalla tavalla
Tarjouspyynnön tarkoitus ei ole lähettää lisää asiakirjoja. Sen tarkoituksena on vähentää toimittajan tekemien oletusten määrää. Jos yksi tehdas olettaa brodeeratut silmät, toinen olettaa painetut silmät ja kolmas sisältää vähittäismyyntilaatikon, jonka muut jättävät pois, tuloksena saadut yksikköhinnat eivät ole vertailukelpoisia.
Toimivan mukautetun muhkean alushousun tulee yksilöidä visuaalinen viite, valmis koko, määrä suunnittelun, materiaalien, koristelun, lisävarusteiden, tuotemerkin ja pakkauksen mukaan. Siinä tulee myös mainita kohdemarkkinat, määränpää ja vaadittu toimituspäivä, kun näillä tekijöillä on merkitystä tarjouksen tai projektisuunnitelman kannalta.
| RFQ-kenttä | Hyödyllinen ostajan palaute | |
|---|---|---|
| Taideteos tai viittaus | Hahmoteoksia, luonnoksia, valokuvia, kuvakaappauksia tai fyysistä viittausta | Toimittajan on muutoin pääteltävä muoto, mittasuhteet ja pinnan yksityiskohdat |
| Valmis koko | Tavoitteen korkeus, pituus tai muut merkitykselliset valmiit mitat | Materiaalin käyttö, täyte, koristemittakaava ja pakkaus riippuvat koosta |
| Määrärakenne | Kokonaismäärä plus määrä mallia, väriä tai SKU:ta kohti | Yksi kokonaissumma voi kätkeä valikoimajakauman, joka muuttaa tuotannon taloudellisuutta |
| Kangas ja täyttösuunta | Vaadittava pinta, käsituntuma, värisuunta ja kaikki materiaaliväitteet, joilla on merkitystä | Eri materiaalilaadut voivat muuttaa sekä ulkonäköä että hintaa |
| Sisustus | Kirjonta, painatus, applikointi, tarrat ja logopaikat taideteoksilla, jos saatavilla | Koristuksen menetelmä ja määrä vaikuttavat asennukseen, työhön ja valmiisiin yksityiskohtiin |
| Vaatteet ja asusteet | Vaatteet, irrotettavat osat, verhoilut tai kiinnitetyt tarvikkeet | Nämä voivat tuoda erillisiä materiaaleja, kuvioita ja kokoonpanotoimintoja |
| Pakkaus | Suojapakkaus, ripustusmerkki, vähittäismyyntilaatikko, näyttöpakkaus tai muu vaadittu muoto | Tarjous voi näyttää alhaisemmalta yksinkertaisesti siksi, että pakkaus on jätetty pois |
| Markkinat ja määränpää | Missä tuote myydään ja minne tilaus toimitetaan | Toimittaja tarvitsee kaupallisen kontekstin tunnistaakseen asiaankuuluvat projektivaatimukset ja logistiikan laajuuden |
| Ajoitus | Vaadittu toimituspäivä ja kiinteä julkaisun tai tapahtuman määräaika | Kalenterivaatimusta ei voida arvioida, jos toimittaja näkee vain tuotepiirustuksen |
Newhorse hyväksyy useita yleisiä aloitussyötteitä mukautetuille projekteille, mukaan lukien luonnokset, 2D-hahmotiedostot, valokuvat tai kuvakaappaukset, olemassa olevat näytteet ja kirjoitetut konseptit. Digitaalisia taideteoksia voidaan toimittaa muodoissa, kuten PDF, AI, EPS, PSD, PNG ja JPG. Tämä joustavuus on hyödyllistä varhaisessa kehitysvaiheessa, mutta ostajan tulisi silti esittää kaupalliset vaatimukset selkeästi sen sijaan, että hän odottaa taideteoksen toimivan yksinään hankintaohjeena.
Kun lähestyt amukautetun pehmolelun valmistaja, vahvin ensimmäinen kysely on yleensä se, joka tekee aiotusta tuotteesta ja tilausrakenteesta helposti ymmärrettävän pakottamatta toimittajaa arvaamaan, mitä se sisältää.
MOQ on tuoterakennekysymys, ei vain tilausmääräkysymys
Ostajat kysyvät usein MOQ:ta ennen kuin tuotteen rakenne on selvä. Vaikeus on, että vähimmäismäärät liittyvät yleensä tietyn mallin tekemiseen tarvittaviin resursseihin: materiaalit, mukautetut värit, koristelu, pakkaukset, lisävarusteet ja erikseen valmistettavat versiot.
Kokonaistilausmäärän ja mallikohtaisen määrän erolla on merkitystä. Projekti, jossa yksi hahmo on tilattu yhdellä värillä, eroaa kaupallisesti samasta kokonaismäärästä jaettuna useiden hahmojen, asujen tai värien kesken. Toisessa projektissa luodaan lisää erillisiä tuotantoyksiköitä, vaikka otsikkotilausmäärä pysyy ennallaan.
Myös materiaalin saatavuus voi muuttaa keskustelua. Kankaan varastoväri ja erityisesti hankittu tai räätälöity materiaali eivät luo samoja ostoehtoja. Sama koskee räätälöityjä pakkauksia: painetulla vähittäiskaupan komponentilla voi olla omat tuotantorajoitteensa, jotka eivät vastaa itse muhkeaa runkoa.
Hankintatarkoituksiin kysy, mitä MOQ koskee: yksi malli, yksi väri, yksi materiaaliyhdistelmä, yksi pakkausversio vai koko ostotilaus. Kysy sitten, mikä määrityksen osa luo minimin. Tämä vastaus on hyödyllisempi kuin luku yksinään, koska se näyttää, mitä projektin muuttujaa voidaan muuttaa, jos suunniteltu määrä ei ole käyttökelpoinen.
Ostopäätöksen kannalta keskeinen sääntö on, että vähimmäismääriä verrataan vasta sen jälkeen, kun kunkin minimin kattavuus on selvä. Jos määrät viittaavat erilaisiin suunnittelujakaumiin, materiaaliolosuhteisiin tai pakkausversioihin, numerot vastaavat eri kysymyksiin.
Vertaile tarjouksia samasta tuotevalikoimasta
Alhaisemmalla yksikköhinnalla on merkitystä vain, jos tarjous kattaa saman valmiin tuotteen ja saman kaupallisen laajuuden. Ennen kuin vertaat toimittajia, normalisoi heidän tarjoustensa taustalla olevat oletukset.
Aloita tunnistamalla, mitä se sisältää. Kattaako hinta saman kankaan suunnan, saman koon, saman kirjontamäärän, samat vaatteet ja asusteet, saman täyttötuntuman ja saman pakkauksen? Ovatko tarrat, ripustuslaput tai vähittäismyyntilaatikot mukana? Perustuuko tarjous samaan määrään mallia kohti? Verrataanko rahti- tai toimitusehtoja samalla perusteella?
| Lainausalue | Mikä voi vaihdella toimittajien välillä | Mitä ostajan pitäisi normalisoida |
|---|---|---|
| Pehmoinen kuori | Kangasperhe, laatu, väriprosessi, rakenne ja käyttöleveys | Sama materiaalisuunta tai selkeästi dokumentoidut vaihtoehdot |
| Sisustus | Kirjontapeitto, painomenetelmä, applikointikerrokset, tarrat ja logon yksityiskohdat | Sama taideteos, koko, paikat ja suunniteltu menetelmä |
| Rakentaminen | Osien lukumäärä, tarvikkeet, vaatteet ja kokoonpanon monimutkaisuus | Sama tuotesuunnittelu ja samat vaadittavat irrotettavat tai kiinnitettävät elementit |
| Täyte | Materiaalin suunta ja tavoitekiinteys tai tilavuus | Sama viimeistellyn käsituntuman ja muodon vaatimus |
| Pakkaus | Suojapakkaukset, etiketit, painetut komponentit, laatikot ja esittelypakkaukset | Sama pakkauskoko ja brändäysvaatimukset |
| Määrä | Kokonaismäärä ja allokaatio mallien tai SKU:iden kesken | Sama määrä versiota kohti |
| Kehityksen laajuus | Mikä näyte-, tarkistus- tai taideteoksen valmistelutyö sisältyy | Erota kertaluonteinen kehitystyö toistuvasta tuotantotaloudesta |
| Toimitusperuste | Mitä logistiikkatyötä ja kohdetta kaupalliseen tarjoukseen sisältyy | Vertaa tarjouksia samassa toimitusketjun kohdassa |
Tämä vertailu paljastaa todelliset kustannustekijät. Suuremmat tuotteet kuluttavat enemmän kangasta ja täytettä. Monimutkaiset muodot luovat enemmän kuviokappaleita ja ompelutoimintoja. Tiheä tai laaja sisustus lisää erillistä tuotantotyötä. Useat SKU:t voivat pilkkoa tilauksen. Vähittäismyyntipakkaukset lisäävät sekä materiaali- että pakkausvaatimuksia. Mikään näistä tekijöistä ei luo universaalia hintakaavaa, mutta jokainen voi selittää, miksi kaksi näennäisesti samanlaista projektia saavat erilaiset tarjoukset.
Jos yksi ehdotus on olennaisesti alhaisempi, selvitä mikä oletus muuttui ennen kuin käsittelet sitä säästönä. Ero voi olla oikeutettu tehokkuus, mutta se voi olla myös erilainen kangaslaatu, yksinkertaisempi koristelu, pienempi pakkauskoko, erilainen määräjako tai poissuljettu palvelu. Ostajan tulee ymmärtää delta ennen sen hyväksymistä.
Arvioi toimittajan sopivuutta todisteiden avulla, ei yleisen luokituksen avulla
Toimittajavalinta on osittain kykykysymys ja osittain kontrollikysymys. Tehdas voi pystyä ompelemaan muhkeat tuotteet yleensä, mutta se sopii silti huonosti projektiin, jossa on monimutkaisia vaatteita, pitkiä turkkia, useita kirjailtuja yksityiskohtia tai tiukasti kontrolloituja vähittäismyyntipakkauksia. Hyödyllinen kysymys on, pystyykö toimittaja näyttämään uskottavan tavan toteuttaa tietty tuote.
| Mitä arvioida | Todisteet, jotka auttavat | Miksi sillä on merkitystä |
|---|---|---|
| Asiaankuuluvat tuotteen ominaisuudet | Vertailukelpoisia rakennusesimerkkejä, materiaalinkäsittely- tai prosessitodisteita | Yleinen muhkea kokemus ei sovi kaikkiin suunnitteluominaisuuksiin |
| Vaatimusten tulkinta | Selkeät kysymykset teoksista, koosta, materiaaleista, sisustuksesta, määrästä ja pakkauksesta | Toimittaja, joka tunnistaa puuttuvat syöttötiedot ajoissa, vähentää piilotettujen oletusten määrää |
| Materiaalin hankinta | Tietyt ehdotetut kankaat, värit, vaihdot ja saatavuustiedot | Aineistoehdotuksen tulee olla tunnistettavissa sen sijaan, että sitä kuvattaisiin vain "korkealaatuiseksi" |
| Prototyypin ohjaus | Erityistä palautetta muodosta, brodeerauksesta, materiaaleista, rakenteesta ja versioista | Mallissa mallista tulee valmistettava referenssi |
| Tuotannon valvonta | Määritellyt tarkastuspisteet, hyväksytyt referenssit ja muutosten valvonta | Toistettavuus riippuu useammasta kuin yhden hyväksyttävän näytteen tekemisestä |
| Viestintä | Kirjallinen vahvistus muutoksista, avoimista asioista ja kaupallisista oletuksista | Epäselvät päätökset voivat ilmetä myöhemmin uudelleen tuote- tai tarjouseroina |
| Pakkauksen toteutus | Kykyä työskennellä sovittujen pakkaustaideteosten ja pakkausvaatimusten mukaan | Valmis vähittäismyyntiyksikkö sisältää enemmän kuin muhkean rungon, kun vaaditaan merkkipakkaus |
Todisteiden tulee vastata väitettä. Valokuva tehtaasta auttaa ymmärtämään, että laitos on olemassa, mutta se ei sinänsä todista kirjontalaatua tai pakkausten hallintaa. Sertifikaatti voi olla merkityksellinen tietylle tuotteelle, materiaalille, testialueelle tai markkinoille, mutta asiakirjaa ei tule käsitellä yleisenä vastauksena jokaiselle tulevalle kokoonpanolle. Ostajien kannalta käytännön sääntö on pyytää todisteita, jotka vastaavat suoraan arvioitavaan riskiin.
Hyödyllinen luettelo ei vaadi yleistä tehdasasetusta. Se tarvitsee riittävästi relevanttia näyttöä osoittaakseen, mitkä toimittajat voivat toteuttaa tuotteen määritellyllä tavalla, mitkä oletukset jäävät avoimeksi ja mitkä riskit edellyttävät lähempää tarkastelua ennen tilauspäätöstä.
Käytä näytettä avoimien valintojen muuttamiseksi tuotespesifikaatioksi
Mukautettu muhkea näyte ei ole vain visuaalinen esikatselu. Se on ensimmäinen fyysinen piste, jossa taidetta, kuvion geometriaa, materiaalia, koristelua, täyttöä ja kokoonpanoa voidaan arvioida yhdessä.
Tällä on merkitystä, koska jotkin ongelmat eivät näy tasaisessa suunnittelutiedostossa. Kasvot voivat näyttää oikealta taideteoksessa, mutta ne voivat lukea eri tavalla, kun kirjonta on teksturoidulla kankaalla. Kapea varsi voi muuttua visuaalisesti paksummaksi saumanvaran ja täytteen lisäämisen jälkeen. Pitkänukkainen materiaali voi pehmentää kuonon reunaa tai peittää pieniä yksityiskohtia. Vaatteet voivat muuttaa siluettia. Pakkauksen mitat voivat muuttua, kun lopullinen rungon tilavuus on tiedossa.
Jokaisen hyväksytyn muutoksen pitäisi siksi vähentää hankintaeritelmän epäselvyyttä. Jos kangas muuttuu, kirjaa uuden kankaan viite. Jos brodeeratun silmän kokoa muutetaan, päivitä taideteos. Jos vaatekappaleesta tulee irrotettava eikä kiinnitetty, siitä tulee osa tuotteen määritelmää. Jos täyttötuntuma muuttuu, tavoite on ilmoitettava osana hyväksyttyä tulosta.
Näytteen hankinta-arvo on, että se luo fyysisen viitteen siitä, mitä ostaja todella tilaa. Se ei saisi korvata kirjallisia vaatimuksia, eivätkä kirjalliset vaatimukset saisi teeskennellä, että ne kattavat jokaista kosketeltavaa tai kolmiulotteista ominaisuutta. Yhdessä käytettynä ne helpottavat myöhempien tarjousversioiden ja joukkotuotantopäätösten tulkintaa.
Pakkaukset, markkinat ja kohde kuuluvat hankintaan varhain
Pakkaus on helppo jättää pois, kunnes muhkea muotoilu näyttää valmiilta, mutta kaupallinen pakkaus voi muuttaa projektin laajuutta paljon aikaisemmin. Polybag, hangtag, painettu laukku, lahjarasia, painettu vähittäismyyntilaatikko tai näyttömuoto eivät vaadi samaa taidetta, materiaaleja, mittoja tai pakkaustyötä.
Newhorsen julkaistuihin räätälöintialueisiin kuuluvat vaihtoehdot, kuten polybags, painetut laukut, ripustuslaput, otsikkokortit, kiristysnauhakassit, lahjarasiat, painetut vähittäismyyntilaatikot, esittelypakkaukset, tietokortit, viivakoodit ja kartonkimerkit. Ostajan kannalta tärkeä hankintapäätös ei ole valita jokaista saatavilla olevaa vaihtoehtoa. siinä on ilmoitettava, mitkä pakkauskomponentit ovat osa noteerattua tuotetta.
Myös kohdemarkkinat on tunnistettava ennen kuin toimittaja viimeistelee projektioletukset. Merkinnät, tuotetiedot, testaus- tai dokumentaatiovaatimukset voivat vaihdella tuotteen kokoonpanon ja määränpään mukaan. Nämä vaatimukset olisi määriteltävä todelliselle tuotteelle sen sijaan, että ne olisi päätelty yleisestä lausunnosta siitä, missä tehdas myy.
Toimituksen kohde ja vaadittu päivämäärä ovat yhtä käytännöllisiä. Ne kertovat toimittajalle, mihin kaupallisen vastuun on päätyttävä ja sopiiko ehdotettu kehitys- ja tuotantosuunnitelma ostajan kalenteriin. Hankintatiimin tulisi erottaa "tehdasvalmistus" "määräpaikassa tarvittavista tavaroista" sisäisiä määräaikoja asettaessaan. ne eivät ole sama virstanpylväs.
Älä anna yhteistyötarrojen korvata työn laajuutta
Termit, kuten OEM, ODM ja private label ovat hyödyllisiä lyhenteitä, mutta eri toimittajat voivat käyttää niitä hieman eri rajoilla. Hankintapäätöksen tulee perustua siihen, kuka on vastuussa suunnittelupanoksesta, tuotekehityksestä, materiaalivalinnoista, brändäyksestä ja lopullisesta tuotannon spesifikaatiosta.
Jos ostaja tuo valmiita hahmotaideteoksia ja odottaa tehtaan muuntavan sen valmistettavaksi muhkeaksi tuotteeksi, tämä vastuu on ilmoitettava. Jos toimittajan odotetaan lisäävän tuotekehityspanosta, määrittele millainen. Jos omien merkkien työhön kuuluu mukautettuja tarroja ja pakkauksia, näiden kohteiden on oltava ohjeen sisällä sen sijaan, että ne olisivat oletettuja ilmauksesta "yksityinen merkki".
Tämä pitää kaupallisen keskustelun sidoksissa suoritteisiin. Se helpottaa myös toimittajien ehdotusten vertailua, koska ostaja näkee, tarjoavatko molemmat tehtaat samaa kehitysvastuuta, ei vain samaa kolmikirjaimista etikettiä.
Siirry toimittajalistalta tilausvalmiin päätökseen
Hankintaprojekti on valmis etenemään, kun jäljellä olevat tuntemattomat ovat näkyvissä ja hallinnassa. Ostajan tulee pystyä tunnistamaan tilattava tuote, määrärakenne, materiaali- ja koristelusuunta, pakkauksen laajuus, fyysinen näyte tai muut hyväksytyt referenssit, kaupallinen tarjouspohja ja projektin vaatimukset, jotka vielä tarvitsevat vahvistusta.
Ennen kuin käsittelet tarjousta lopullisena, sovita se viimeisimpään tuotemäärittelyyn. Varhaiseen näytteeseen, aiempaan pakkauskonseptiin tai vanhaan määräjakoon perustuva tarjous tulee päivittää, jos kyseiset tuotteet muuttuvat. Näin vältytään yleiseltä hankintaongelmalta: nykyisen tuotteen vertaamisesta vanhentuneeseen kaupalliseen tarjoukseen.
| Päätösalue | Tilausvalmis kunto | Merkki siitä, että lisäselvityksiä tarvitaan |
|---|---|---|
| Tuotteen määritelmä | Taideteokset, koko, rakenne ja tärkeät yksityiskohdat ovat tunnistettavissa | Toimittaja arvailee vielä tärkeitä muoto- tai ominaisuuspäätöksiä |
| Materiaalit | Ehdotetut kankaat, värit, täyttösuunta ja tärkeät viimeistelyt määritellään | Lainauksessa lukee vain "pehmokangas" tai "vakiotäyte", jos materiaalivalinta vaikuttaa tuotteeseen |
| Sisustus | Taide, menetelmä ja paikat vastaavat aiottua tuotetta | Brodeerausta, painatusta tai applikointia oletetaan edelleen |
| Määrä | Määrä per malli tai SKU on selvä | Keskusteltiin vain yhteisprojektin kokonaismäärästä |
| Pakkaus | Mukana olevat pakkauskomponentit ja brändäys määritellään | Toimittajan tarjoukset eivät kata samaa pakkausta |
| Esimerkkiviittaus | Hyväksytty fyysinen tulos ja tallennetut muutokset viittaavat samaan spesifikaatioon | Tärkeitä versioita on vain chat-viesteissä tai muistissa |
| Kaupallinen perusta | Hinta, sisällytetty laajuus, määrä ja toimitusperuste ymmärretään | Alempaa tarjousta ei voida selittää laajuudella tai oletuksilla |
| Ajoitus | Vaaditusta päivämäärästä ja toimittajasuunnitelmasta keskustellaan samaa virstanpylvästä kohti | Toinen puoli tarkoittaa tehtaan valmistumista, kun taas toinen tarkoittaa saapumista määränpäähän |
Tavoitteena ei ole poistaa jokaista muuttujaa ennen kuin puhut tehtaalle. Varhainen toimittajapanos on arvokasta juuri siksi, että jotkin suunnitteluvalinnat vaativat palautetta valmistuksesta. Tavoitteena on tietää mitkä muuttujat ovat kiinteitä, mitkä ovat avoimia toimittajaehdotuksille ja mitkä muutokset edellyttäisivät uutta kaupallista vertailua.
Valmistele tiedot, jotka tekevät hankintakeskustelusta tuottavan
Ensimmäistä räätälöityä muhkeaa keskustelua varten ostajan tulee olla valmis jakamaan riittävästi tietoa, jotta toimittaja ymmärtää sekä tuotteen että aiotun tilauksen: taideteokset tai referenssikuvat, kohdekoko, arvioitu määrä suunnittelun mukaan, materiaalin suunta, logo- ja sisustusvaatimukset, vaatteet tai asusteet, pakkaustarpeet, kohdemarkkinat, toimituskohde ja vaadittu päivämäärä.
Newhorse Toys työskentelee B2B-muokatuissa muhkeissa projekteissa suunnittelun, kankaiden, värien, täytteiden, vaatteiden, asusteiden, brändäyksen ja pakkausten parissa. Jos projektiesimerkki on valmis tarkistettavaksi,pyydä tarjousnykyisten tuotevaatimusten kanssa ja tunnista alueet, joille haluat tehtaan ehdottavan vaihtoehtoja.
